Quel avenir pour Datadock ?

Par Romain Rissoan, expert de la formation professionnelle · Publié le 1 novembre 2019 · Mis à jour le 17 août 2023

Financement de la formation Organismes de Formation

Datadock a longtemps été le passage obligé des organismes de formation souhaitant être financés par les OPCA puis les OPCO. La question de son avenir est aujourd'hui tranchée : Datadock a disparu, remplacé par la certification Qualiopi. Retour sur ce qui s'est passé, ce qui l'a remplacé, et ce que cela implique pour les organismes de formation en activité.

Pourquoi Datadock a disparu

Créé en 2017 par les financeurs paritaires pour appliquer le décret qualité de 2015, Datadock était une base de données déclarative : l'organisme documentait 21 indicateurs, les financeurs vérifiaient les pièces, et l'organisme devenait « datadocké », donc référençable. Le dispositif a eu le mérite d'imposer un premier standard qualité, mais il reposait sur du déclaratif, sans audit sur site ni contrôle indépendant. La loi « Avenir professionnel » du 5 septembre 2018 a changé de logique en créant une certification unique, délivrée par des organismes certificateurs accrédités par le Cofrac : Qualiopi. Depuis le 1er janvier 2022, Qualiopi est obligatoire pour tout prestataire qui souhaite bénéficier de fonds publics ou mutualisés — et Datadock a cessé d'être opérant à cette date.

Qualiopi, le « Datadock 2 » qui n'en est pas un

Beaucoup ont vu dans Qualiopi un simple « Datadock 2 ». La filiation existe — le Référentiel national qualité (RNQ) reprend l'esprit des indicateurs Datadock — mais la marche est réelle : audit initial sur site ou à distance par un auditeur indépendant, audit de surveillance à 18 mois, renouvellement tous les 3 ans, non-conformités à lever dans des délais contraints. Là où Datadock validait des preuves déposées, Qualiopi évalue la mise en œuvre réelle des processus : analyse du besoin, adaptation pédagogique, compétences des formateurs, amélioration continue. Le RNQ compte 32 indicateurs, modulés selon que vous dispensez des actions de formation, des bilans de compétences, des VAE ou de l'apprentissage.

Comment se préparer aujourd'hui

Si vous étiez « datadocké » et pas encore certifié, la feuille de route est claire : choisir un certificateur accrédité (la liste officielle est publiée par le ministère du Travail), réaliser un autodiagnostic sur les 32 indicateurs, constituer vos preuves sur au moins un cycle de formation complet, puis planifier l'audit initial. Comptez deux à quatre mois de préparation pour un organisme de petite taille. Bonne nouvelle : si vous teniez déjà vos preuves Datadock à jour, une grande partie du travail documentaire est réutilisable. La différence se joue sur la démonstration en situation d'audit : ce que vous faites vraiment, pas ce que vous déclarez.