devenir formateur indépendant

La formation professionnelle en France est encadrée par tout un ensemble de législation, dont le Code du Travail. Ainsi, peut devenir formateur indépendant toute personne physique ou morale dont l’activité consiste à proposer à un public d’apprenant des actions de formation dédiées à l’acquisition de compétences (il en va de même pour les organismes de formations. Ici, nous parlons plus globalement de prestataire de formation).

Aspect réglementaire, approche pédagogique, critères qualité ; faisons le point sur comment devenir un formateur freelance !

Quelles sont les démarches administratives pour devenir formateur indépendant ?

Commençons par le commencement. Un formateur indépendant en 2022 ne doit pas justifier de diplômes spécifiques. Pour devenir formateur freelance, quatre choix s’offrent à vous :

  • La création d’une société unipersonnelle
  • La création d’une auto entreprise à votre nom
  • La création d’une entreprise individuelle
  • Souscrire à un portage salarial

Après avoir créé votre entreprise, nous vous conseillons de passer directement par la case prospection client. En effet, la loi vous oblige à effectuer une déclaration initiale seulement dans les 3 mois qui suivent votre première action de formation … pas d’urgence donc !

Ce n’est qu’ensuite que vous allez devoir demander votre numéro d’enregistrement (à indiquer dans les contrats, les devis, les factures, etc. – en somme, dans tous vos documents commerciaux) auprès du préfet.

Bon à savoir : au-delà de 15 244 € HT/an, vous aurez l’obligation de communiquer un BPF (Bilan pédagogique et Financier).

Comme tout prestataire de formation, votre offre peut être financée en partie par l’État (levier majeur pour attirer de nouveaux apprenants). Ci-dessous, un article vous expliquant la marche à suivre pour obtenir la fameuse certification Qualiopi :

Comment obtenir la certification Qualiopi ?

Quel statut juridique pour devenir formateur freelance ?

Comme évoqué, pour se changer en formateur indépendant, vous devez choisir un statut juridique pour pouvoir exercer. Dans ce paragraphe, nous vous aidons à choisir le meilleur statut en fonction de votre profil.

devenir formateur indépendant

Le portage salarial

Le portage salarial permet au formateur freelance de profiter d’un partenaire dont le rôle sera de prendre en charge l’ensemble des tâches qui gravitent autour de votre activité :

  • Fiscalité
  • Comptabilité
  • Gestion administrative

Le rôle de la société de portage est donc à la fois de gérer les contrats avec vos apprenants, mais aussi les factures, les relances, d’effectuer une veille législative sur votre métier, de s’occuper du processus de certification Qualiopi etc. En contrepartie, vous devez être parallèlement un formateur salarié de la structure.

Bon à savoir : Afin de faire profiter à vos apprenants de financement, choisissez un organisme de formation référencé Qualiopi.

Avantages :

  • Coeur de métier : l’accompagnement vous permet de vous concentrer sur vos formations. Tous les autres aspects sont pris en charge. Un argument de poids lorsque l’on débute.
  • Protection sociale : votre statut de salarié vous permet de cotiser pour la retraite et le chômage. Il vous permet aussi de profiter de la protection Responsabilité civile et professionnelle, de la mutuelle d’entreprise.
  • Aspect réglementaire : La société de portage salariale s’occupe de tous les aspects administratifs, et donc de votre mise en conformité. Il en va de même pour la certification Qualiopi.

Inconvénient :

  • Commissions : autour de 10% de votre CA.
  • Cotisations sociales : à la hauteur de votre statut de salarié.

Démarche : ici, pas besoin de créer d’entreprise, ni de numéro d’enregistrement. Seule la signature d’une convention de portage et d’un contrat de travail suffit (à condition que votre savoir-faire les intéresse bien entendu !).

Méthodes pédagogiques pour vos formations

L’auto-entreprise

La micro-entreprise (auto-entreprise) profite d’un régime simplifié. Elle vous permettra d’exercer votre activité de formateur indépendant, à condition de ne pas dépasser un chiffre d’affaires de 72  600 euros par an. En parallèle, si votre CA ne dépasse pas 34 400 euros par an, vous serez exonéré de TVA.

Avantages :

  • Charges sociales : Vous ne payez que 23% de charges sociales, contre 45% pour une entreprise classique. Vous pourrez parallèlement profiter de l’ACRE afin de réduire ce taux à 11% lors de votre première année d’activité.
  • Formalité : la création de votre micro-entreprise peut s’effectuer simplement via le portail de l’URSAFF
  • Comptabilité : Vous n’avez pas l’obligation de faire appel à un comptable.
  • Impôts sur le revenu : vous profitez ici d’un abattement de 34% de votre CA sur vos frais professionnels).

Inconvénients :

  • Protection sociale : vous ne cotiserez ni pour le chômage, ni pour la sécurité sociale, ni pour la retraite.
  • Patrimoines : si vous n’optez pas pour l’EIRL, vos patrimoines professionnels et personnels sont confondus.

Démarche : Comme indiqué, il vous suffira simplement de vous inscrire en ligne sur le site de l’URSAFF afin de créer votre auto-entreprise pour votre activité de formateur indépendant.

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L’entreprise individuelle

Si votre chiffre d’affaires en tant que formateur freelance dépasse 72  600 euros par an, vous basculez automatiquement en entreprise individuelle. Ici, votre activité de formateur se fait en votre nom.

Avantages :

  • Retour à la micro-entreprise : Si sur une année, votre chiffre d’affaires passe en dessous des 72  600 euros par an, vous bénéficiez à nouveau du régime auto-entreprise.
  • Création simplifiée : Pour devenir formateur indépendant via le régime entreprise individuelle, vous aurez seulement à déposer votre dossier au centre de formalité des entreprises.
  • Frais professionnels : déductibles, à l’instar de vos charges.

Inconvénients : 

  • Protections sociales : comme le statut d’auto-entreprise, aucune cotisation pour la retraite, le chômage et la sécurité sociale.
  • Patrimoine : Idem, votre patrimoine professionnel et votre patrimoine personnel sont confondus.
  • Cotisations : à hauteur de 45% de votre CA
  • Imposition : vous êtes soumis à un impôt progressif.

Démarche : Pour créer une entreprise individuelle, vous devez déposer auprès du CFE et de la CCI un dossier intégrant le formulaire PO, et l’ensemble des documents liés à ce statut.

La société unipersonnelle 

Un formateur freelance peut également créer une société unipersonnelle :

  • SASU (société par actions simplifiée à associé unique)
  • EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée)

Avantages : 

  • Capital : possibilité de faire entrer des actionnaires et des associés
  • Charges et frais : vos charges et vos frais sont déductibles
  • Responsabilité : la responsabilité de votre entreprise est bornée à votre patrimoine professionnel.

Inconvénients : 

  • La création de votre société est extrêmement chronophage (statut, capital social, greffe, siège social ,etc.)
  • Protection sociale : aucune cotisation au chômage
  • Respect de tout un ensemble d’obligations : comptable, juridique, et sociales.

Démarche : pour se transforme en formateur indépendant, créer une entreprise unipersonnelle nécessite de s’enregistrer chez le Greffe. Mais avant, il vous faudra :

  • rédiger vos statuts
  • Ouvrir un compte bancaire totalement professionnel
  • Déposer un capital social
  • Domicilier votre entreprise
  • Publier un avis de constitution

Quel est le tarif d’un formateur indépendant en 2022 ?

Comment devient-on formateur indépendant ?

Mis à part de l’aspect juridique, devenir formateur indépendant nécessite une organisation pédagogique et commerciale à la hauteur. Vous devenez en quelque sorte un chef d’entreprise, et donc, beaucoup de choses sont à prendre en compte au-delà de votre métier.

Pour autant, ces deux aspects – création de contenus d’apprentissage et recherche de leads – apparaissent dans les faits comme des exercices passionnants, puisqu’ils déterminent quasiment à eux seules la particularité du statut freelance

  • s’inspirer des dernières méthodes pédagogiques pour vos formations
  • S’inscrire sur des plateformes pour mettre en lumière votre activité
  • Structurer votre réseau afin de profiter de son savoir faire

Avant de se lancer, il apparaît peut-être préférable de commencer par là ; et d’ailleurs, nos articles et nos dossiers sont là pour vous accompagner !

Consultant / Formateur depuis 2008, j'accompagne tous les projets à forte composante numérique autour du Marketing, du Management et de la Formation. Ceci pour des organismes de formation comme pour des clients directs.

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