Combien gagne réellement un consultant/formateur en 2020 ?

Depuis toujours, le métier de formateur crée des envieux et intrigue.
Il crée des envieux car le métier de formateur est un métier « noble » : On vend son savoir et son savoir faire. On garde ainsi une posture de conseilleur, manager, accompagnateur, aidant.
Il intrigue car on se demande aussi quel niveau de vie personnel et professionnel est associé à ce formateur : Quels sont ses horaires ? Quelles personnes côtoient-ils ? A quoi ressemble son quotidien ? Et inévitablement, combien gagne-t-il ?

Bien souvent, la réponse à cette question est relative à beaucoup de « ça dépend ». En l’occurence, ça dépend de son tarif et ça dépend de son volume de travail.

Avertissement : Le graphique en tête de cet article et repris plus bas dans celui-ci :
– Est basé sur des sources citées en base de cet article dans le tableau.
– Ne représente que 0,1% de cet article, si vous ne lisez pas le reste cela ne peut pas fonctionner.
– Représente une moyenne des honoraires de formateurs facturés aux organismes de formation qui vendent des formations et qui achètent des formateurs. Il n’est pas une moyenne de tarifs d’achat client.
– Même si il représente les honoraires que facturent des formateurs à des organismes de formation et non ceux facturés à des clients, ils représentent globalement bien combien peut gagner un formateur par jour en prenant en compte ses coûts de gestion et ses jours non vendus.
– Il représente tous les thèmes de formation pour lesquels nous avons une information à communiquer. Si votre/vos thèmes ne sont pas représentés, merci de le dire en commentaire de cet article en bas de celui-ci.

Quoi qu’il en soit, disons le tout de suite, comme pour les avocats ou les notaires, le revenu d’un formateur est bien souvent bas, voire beaucoup plus bas que celui imaginé. Ne serait-ce que pour une raison simple : Tout le monde veut être formateur!!

Tout le monde veut être pilote d’avion, tout le monde veut être star du cinéma, tout le monde veut être président de la république, et pour toutes ces raisons, les conditions financières sont globalement tirées vers le bas.

Mais en réalité, de nombreux paramètres viennent influencer cette dite rémunération : Statut, Régime social, Régime Fiscal, Thématiques d’intervention, Intensité de l’activité… Etudions l’ensemble de ces paramètres.

Mise à jour : Tarif formateur indépendant en 2022

Découvrez notre dossier : Comment se certifier comme consultant formateur ?

La rémunération du formateur dépend de son statut

Pour que vous compreniez rapidement l’idée, sachez avant tout que le chiffre d’affaire moyen annuel d’un formateur indépendant peut varier de 30 000€ brut à 60 000€ ce qui équivaut à un revenu net de moitié pour un calcul grossier, donc entre 15 000€ et 30 000€.
De la même manière, il faut également préciser que certains formateurs ont un revenu mensuel à peine supérieur au SMIC.
Explorons plus en détail les avantages de chaque statut par rapport à la rémunération.

Rémunération de formateur Salarié ou d’indépendant

En premier lieu, la base de votre réflexion doit prendre en compte le statut social, salarié ou indépendant. Ici, la problématique est simple : un formateur salarié profitera d’une sécurité au niveau de ses revenus, cependant, ces derniers seront rigides et conditionnés par le marché. Au contraire, un indépendant pourra jouir d’un revenu nettement supérieur, mais à l’inverse, la garantie des revenus sera beaucoup plus aléatoire.

Mise à jour : Quel est le tarif d’un formateur indépendant en 2021 ? 

Amusons nous quelques instants avec quelques calculs pour voir comment un revenu de salarié peut varier face à un revenu d’indépendant.

Comparons les deux exemples très extrêmes a priori très différents mais in fine presque analogues : 

• Isabelle : formatrice indépendante dont le tarif moyen serait à 400€ HT/jour soit 480€TTC (TVA à 20%).
• Robert : formateur salarié rémunéré à 2000 € net/mois. Caractéristiques : pédagogue mais sans grande valeur ajoutée sur le marché.

Découvrez le salaire des formateurs salariés en 2021

Isabelle formatrice indépendante, a certes un tarif indicatif de formatrice, mais vous allez vite comprendre à quel point ce tarif ne signifie rien.
– Avant toute chose, pour essayer de ramener cela à une rémunération mensuelle, il convient d’accepter que Isabelle, formatrice indépendante se vendra au mieux 20 jours par mois (si elle est pas chère par exemple et qu’elle fait du volume comme pour des formations bureautique). Mais qu’elle se vendra le plus souvent 10 jours par mois en vitesse de croisière. Ce qui signifie qu’elle aura facturé à la fin du mois une moyenne de 4 800€TTC soit 4000€HT.
Pour préciser le pourquoi de ces 20 jours par mois, le calcul est simple, si vous regardez le nombre de jours ouvrés moyens annuel, il est de 240 jours. Ramenez ces 240 jours sur 12 mois, cela représente 20 jours vendables par mois si vous êtes capables de vous vendre les jours de ponts et de vacances scolaires. Autant dire qu’il faut être très très fort pour se vendre 20 jours par mois (ou être en salariat déguisé…).
– Ensuite il faut bien que les débutants en la matière comprennent que 4 800€TTC (somme perçue par Isabelle) sont en réalité 4 000€ en poche après que l’état ait repris sa TVA. Donc Isabelle a 4 800€ en poche pendant quelque mois après sa prestation, mais 30 jours plus tard, c’est bien 4 000€ qui lui reste (pour ses 10 jours de prestation).
– On intégrera également quelques 380€HT de charges mensuelles de fonctionnellement pour payer le transport et/ou un loyer et/ou des achats de matériel. Reste donc 4000-380 = 3620€.
– Sur cette rémunération déduite des charges de fonctionnement vient ensuite, dans un statut de profession libérale simple, une cotisation sociale de 40%. Ce qui signifie que Isabelle devra reverser 40% aux URSSAF (RSI) pour payer sa retraite (qu’elle n’aura pas mais c’est un autre débat). Il restera donc à Isabelle 60% de ses 3 620€HT, soit 2000€ net avant impôt.
Précision que dans le cas d’un auto-entrepreneur les 40% seraient 25% et donc il percevrai 75% et non 60%. Dans le cas d’une SASU, rémunération au dividendes, la flat tax de 30% s’applique et donc il reste 70% au gérant mais cela ne lui permet pas de cotiser pour sa retraite.

Au final, dans cet exemple simple et caricatural mais réaliste, Isabelle aura gagné autant que Robert. A quelques différences près que Robert est parti en vacances avec des soucis différents de ceux d’Isabelle, que Isabelle utilise son ordinateur de boulot dans sa vie personnelle et que Robert remet sa carrière entre les mains de son ou ses employeurs.

Le point de vue d’Isabelle Merlier, fondatrice de  Proskills

Et pour comprendre de manière précise ce qu’engendre les choix de statut, rien de tel qu’une consultante en gestion de compétences comme Isabelle Merlier. Certifiée coach professionnelle depuis 2008 et Président de Proskills (certifié Qualiopi !) depuis maintenant plus de 10 ans, Madame Merlier accompagne l’ensemble des professionnels de la formation sur les axes juridiques, qualité, stratégiques et financiers ! Basée à Lille, Isabelle Merlier fait partie des acteurs fort du bassin nordiste. Un lieu stratégique, à la croisée des autres pays européens, qui lui permet ainsi de proposer une approche « business/commerce », indispensable pour des acteurs de la formation en quête de compréhension et de rentabilité.

Son parcours : 

« Entrepreneuse depuis l’âge de 21 ans, j’ai commencé femme d’artisan avec un BAC+2 : j’ai recruté, formé, accompagné et même fait évoluer des collaborateurs sur d’autres métiers ! Autodidacte, je me suis ensuite concentrée sur la reconnaissance de mes compétences via un Executive Master Expert en Politique de la Formation à Paris Dauphine. J’y ai ainsi développé un côté universitaire qui m’a permis de structurer mon savoir autour de concepts forts et conditionné par une connaissance terrain très importante » développe Isabelle Merlier.

La démarche Proskills : 

• Écoute et prise en compte des besoins
• Identification des opportunités selon le marché
• Mise en place du plan d’action

La valeur ajoutée Proskills : 

• Accompagnement personnalisé du client
• Professionnalisation du client sur l’ensemble des points (juridiques, stratégiques, financiers etc.)
• Action de veilles collectives

Pour contacter Isabelle :
0673613969
[email protected]
http://www.proskills-rh.com/

Une rémunération de formateur associée à une vie de formateur

La question de l’argent est souvent un sujet épineux car on oublie bien souvent de préciser les conditions associées. Stress, qualité de vie, risques, relations de famille… tous ces éléments peuvent également rentrer en ligne de compte dans l’équation et il est intéressant de les intégrer.

Vous êtes formateur occasionnel ? Mise à jour 2021

Retour sur investissement des formations : Il faut savoir que le tarif du formateur indépendant varie naturellement à la baisse dans le temps. Pour cause si un formateur comme Isabelle délivre toujours la même prestation, celle-ci se dévalorise dans le temps, la concurrence apparaît, le contenu de formation devient désuet et pour contrer cela Isabelle doit donc elle même se renouveler et donc probablement se former. Or se former représente un coût! (Que nous pourrions donc rajouter dans notre calcul, sur la base de 1000€HT/an).

Capacité de vendre ses formations : Un autre point fort qui caractérise le potentiel de rémunération du formateur indépendant est sa capacité à monter en compétence sur des aspects marketing et commercial. En effet, se positionner comme « formateur en Management » par exemple est finalement terriblement réducteur et donc présente naturellement un tirage vers le bas des prix. Si ce même formateur est capable de se présenter comme un « créateur de valeur » un « créateur de synergie inter-personnelle » et pourquoi pas même se de prendre une assistante pour gérer l’administratif en plus de savoir déléguer à des salariés, alors là le formateur indépendant devient tout naturellement un vrai chef d’entreprise. Les risques sont différents mais la capacité de rémunération peut largement être décuplée.

Se vendre en direct ou se vendre en sous traitance : Ce débat est très important mine de rien. Est-il plus profitable de se vendre ou de déléguer sa vente auprès d’un organisme qui saura mieux vous vendre. Très franchement la question n’est pas aussi facile à trancher que cela. Pour cause, lorsque vous avez du mal à vous vendre, un organisme de formation peut être y arriver mieux que vous auprès d’une autre cible et/ou d’un autre lieu. Certes le formateur indépendant se vend 2 fois moins cher que lorsqu’il passe en direct. Mais compte tenu de l’effort commercial et administratif associé à chaque vente, cela les vaut souvent.

Le point de vue de Yoann Truwant : Vive la créativité !

Fort de ses 20 années d’expérience à développer des réseaux, des entreprises, des concepts et des aventures pour les autres, les conseils de Yoann Truwant ont fait de lui une référence de l’accompagnement. Spécialiste du coaching de performance, de dirigeant et d’une certaine manière des entreprises, son mot d’ordre est clair : l’ouverture des champs du possible et des marchés.

Son parcours : Gérant de la SARL ConnectoEvolution, organisme de formation Datadocké et Qualiopisé, Yoann se positionne comme formateur et coach professionnel avec l’expérience d’avoir dirigé et formé des équipes multiculturelles dans 5 pays (Angleterre, Irlande, Écosse, Suisse et France) pendant plus de 20 ans. Ses spécialisations sont l’accompagnement dans la stratégie d’entreprise et commerciale, et surtout dans l’univers de la qualité. Yoann catalyse le capital humain et croit dans le développement des performances…

La démarche ConnectoEvolution :

• Approche anglophone de la performance
• « Le passé est ressource, le présent se vie et le futur est objectif »
• Augmenter ses revenus à travers le réseau et l’autonomie

La valeur ajoutée ConnectoEvolution :

• Accompagnement sur le développement du réseau physique
• Approche créative
• identification de valeurs profondes

Vous souhaitez en savoir plus grâce à Yoann
[email protected]
06.46.62.58.28
https://connectoevolution.fr/

Comment devenir le meilleur formateur ?

Les couts cachés qui influencent la rémunération des formateurs

Le formateur salarié bénéficie d’une reconnaissance officielle de son temps de préparation alors que le formateur indépendant est de plus en plus souvent obligé d’intégrer son temps de préparation dans sa vente et ainsi réduire fortement son coût horaire. Le temps d’ingénierie pédagogique est donc une variable importante à prendre en compte.

En revanche, le formateur indépendant peut capitaliser sur ses supports et son expérience : en effet, un support créé pour un client peut être réutilisé pour un autre client et facturé comme une création. Le formateur salarié, lui,  ne pourra pas bénéficier de cette capitalisation. L’exemple est encore plus flagrant avec les solutions en ligne : Un formateur peut construire de manière définitive un support pédagogique en ligne qu’il peut revendre à l’infini, alors que le formateur salarié, lui, n’aura aucun gain associé à une récurrence client.

Autre variable, les temps de déplacement. L’indépendant n’est pas rémunéré pour son temps de déplacement même si il tend à augmenter ses honoraires relativement à ceux-ci. A l’inverse, le formateur salarié sera rémunéré pendant ses 4H de train qui le mènent vers le client et pendant le temps où il dort à l’hôtel!

Au final, on oublie bien souvent d’intégrer : Le temps de préparation, La réutilisabilité des contenus pédagogiques, les temps de déplacement.

Le conseil coaching du jour : Bernadette Clavel

Certifiée CNEFOP ICPF&PSI, Madame Clavel rayonne aujourd’hui dans la France entière grâce à plus de 10 ans d’accompagnement personnalisé et de formation. Elle nous fait aujourd’hui l’honneur de nous prodiguer quelques conseils : « Une solide expérience des ressources humaines m’a naturellement amenée au métier de consultante formatrice. Pour augmenter votre revenu il fondamental d’être formé au métier pour développer la confiance en soi, évidemment la maîtrise de sujets mais au-delà l’écoute et l’observation des interactions sont gage de réussir une belle prestation en toute humilité. Votre présence sur de bons réseaux sociaux professionnels. Une bonne dose de « rentre dedans » ; pour le reste, la certification viendra avec l’expérience. Des formateurs–formatrices novices où confirmé-e-s m’ont demandé un avis, écoute et conseils pour des problématiques de choix, doutes ou inconfort dans l’exercice de cette profession ; tous-toutes m’ont dit se sentir en confiance ou rassurés dans leur posture à la suite de nos échanges. »

Intitulé de ses formations :

• Prise de poste
•  Vision stratégique de l’entreprise
•  Confiance en soi
•  Transition professionnelle
•  Prise de décision
•  Se réaliser
•  Optimisation de vie
•  Leadership
•  Engagement
•  Clarifier ses objectifs et les atteindre
•  Équilibre vie privée et vie professionnelle
•  Réussir de nouveaux challenges : prise de poste, de responsabilités
•  Savoir gérer ses équipes et devenir un Manager Coach
•  Mieux gérer ses priorités
•  Prise de parole en public
•  Développement personnel

Pour profiter de l’expertise de Madame Clavel, c’est juste ici :
https://www.mon-coach-pro.fr/fr/th%C3%A9matiques-professionnelles/coach-professionnel/-bernadette-clavel.html
06 68 08 95 52
[email protected]

La rémunération du formateur dépend de la cascade d’interlocuteurs et de paramètres logistiques auxquels il est soumis

Il faut bien intégrer que pour un consultant formateur il existe deux grands types de clients : Les clients en direct (exemple : La société ABC ou Mr Durand) et les clients en sous-traitance (exemple : L’organisme de formation BCD).

Généralement, l’organisme de formation qui achète un formateur (ici cas de sous traitance) a une fourchette d’achat assez serrée pour son formateur allant globalement de 150€HT/J à 2000€HT/J.

Alors qu’un client direct a une idée globalement assez faible du prix d’achat de sa formation surtout que dans bien des cas celui-ci va bénéficier de prise en charge de celle-ci. Néanmoins il sait que globalement il achètera sa formation pour un tarif compris entre 500€HT/J et 10 000€HT/J. Ce tarif sera indexé sur la rareté du formateur, le nombre d’apprenants, le temps de préparation, d’adaptation et la charge administrative associée au dossier.

On notera également qu’il existe des cas de sous-traitance de sous-traitance : un organisme de formation qui délègue la formation à un formateur d’un autre organisme de formation. Exemple : Les grosses entreprises du CAC 40 disposent généralement d’une autre entreprise elle même organisme de formation qui va rechercher un formateur ou un organisme de formation pour dispenser la formation. Dans un tel cas de figure, la cascade d’acteurs génère in fine une diminution des honoraires pour le formateur.

Par ailleurs, un client en direct sera facturé en fonction d’un nombre de participants, d’un travail préparatoire et d’adaptation. Alors qu’en sous traitance le client organisme de formation ne sera généralement pas facturé au prorata du nombre d’apprenants.
De ce fait en sous-traitance un formateur pourra facturer 500€HT/J pour 10 apprenants alors qu’en direct, la même formation pourra être vendue 2000€HT si il y a 10 apprenants par exemple.

En revanche, il faut bien accepter et préciser les choses suivantes : A chaque client direct, oui les honoraires sont plus élevés mais le coût logistique est à assumer dans sa totalité : Temps de prospection, Temps d’entretien client, Mise en conformité administrative (N° d’organisme, bilan pédagogique, Datadock, Qualiopi), Veille juridique, Rédaction d’un devis, convention programme, gestion de la facturation OPCO, acceptation des délais de paiement faramineux des OPCO, gestion des incidents qualité… En définitive, comme dit en introduction de cet article, on peut considérer que le tarif en sous traitance est égal au tarif en direct si l’on intègre le temps passé directement, indirectement ajouté aux charges.

La rémunération du formateur dépend des tarifs du marché

Etablir cette grille n’a pas été de tout repos car les variables qui influencent les tarifs moyens des formateurs sont nombreux : Le lieu d’intervention, le niveau d’expertise, l’intervention en directe ou en sous traitance… bref cette grille veut tout dire et rien dire.

De mon point de vue cela reflète plutôt des tarifs en sous traitance moyen. Autrement dit cela définit un tarif possible lorsque vous travaillez en sous traitance pour un organisme de formation. En travaillant en direct, ce tarif peut être bien plus élevé.

Quoi qu’il en soit je vous conseille vraiment de ne pas utiliser ce genre de grilles pour justifier vos tarifs car personnellement, les débutants qui se fixent au tarif des experts j’ai du mal.

Votre rémunération de formateur n’est pas celle de votre voisin

Intégrez bien qu’une personne qui effectue son métier depuis des dizaines d’années est bien plus sensible que vous à plein de choses qui vous rendent crédible comme formateur.

Par exemple, le formateur qui ne sait pas qu’il doit gérer des feuilles de présence ou autres détails de ce genre trahissent ses débuts en formation. Ce n’est pas grave en soi, mais cela ne doit pas s’accompagner d’une prise de position hautaine comme si l’expertise technique prévalait sur les valeurs commerciales ou humaines. Ce sujet est bien plus problématique que vous ne pouvez l’imaginer.

A titre d’exemple nous avons : Le formateur qui quitte la salle de formation sans dire aurevoir à personne car sa formation est terminée. Nous avons également le formateur qui dit vouloir avoir « sa paie ». Le formateur qui ne comprend pas pourquoi il n’est pas payé 7 jours après avoir envoyé sa facture. Le formateur qui croit qu’en déroulant ses slides il va contenter les apprenants. Le formateur qui tente naturellement d’essayer de traiter en direct un client qu’il forme en sous traitance pour un autre organisme… bref la liste est longue.

Le point de vue de François Brulé, créateur de  C2V Training

Tous ces petits détails que nous venons de citer et qui vont faire la différence lors de vos facturations, François Brulé en a fait son cheval de bataille. Passionné par l’approche commerciale et l’accompagnement à la performance, cet expert de la formation a développé de nombreux modules pour aider les formateurs à se différencier sur le marché et à mieux vendre leurs prestations. 

Son parcours : 

« Originaire de Tours et de la Vallée de la Loire, j’ai déménagé pour raisons professionnelles à de nombreuses reprises plus de 7 fois ! En passant de la Bretagne, aux Vosges, en passant par Paris et la Région Parisienne, et par Metz, je suis arrivé à Lyon, il y a 13 ans. Avant de commencer à travailler, j’ai eu la bonne idée de bourlinguer pendant 1 an aux USA et Canada pour connaitre le dur labeur de la terre et de la mer. Ainsi, j’ai appris le métier de pépiniériste près de San Francisco, celui d’agriculteur près de Moab (Utah), celui de plâtrier à Boulder (Colorado) ou bien celui de marin-pêcheur en Alaska ! Sans oublier, que ma maison était une Chrysler NewPort Rose de 350 CV ! » nous confie Monsieur Brulé.

CV :

• 10 ans comme Chef de Zone Export pour la vente et la promotion des produits agro-alimentaires français à l’étranger
• 20 ans comme ingénieur Technico-commercial, Directeur Régional des ventes et Responsable Grands Comptes dans l’industrie
• Depuis 5 ans, Consultant Formateur en Techniques de Vente-Conseil

Sa prestation : 

Ayant fait de la transmission de connaissances sa spécialité, Francois Brulé accompagne les formateurs dans l’un des écueils majeurs de la formation, la vente de prestations. Le but ? fournir des outils opérationnels qui permettent soit de proposer une offre innovante, soit de sortir du lot, soit les deux.

Le mot de de François Brulé : « La transmission de nos formations se réalise soit en présentiel, soit à distance. Ici, le but est d’aider les apprenants à trouver les leviers pour augmenter leur rémunération en tant que formateur. Quand on sait que la taille du marché actuel de la formation est de 355 M€/jour, force est de constater que les solutions sont nombreuses. Notre rôle sera donc d’identifier toutes les ficelles, aussi bien au niveau de la structuration de l’offre, de la prospection commerciale, du business model, de la pédagogie… mais aussi au niveau des nouvelles réglementations : Qualiopi etc. »

Au programme : 

• « Comment structurer votre offre pour être plus attractif ? »
• « Comment organiser votre prospection commerciale pour être plus efficace ? »
• « Comment construire votre Business Model pour faire la différence ? »
• « Comment donner rapidement confiance à un interlocuteur ? »
• « Comment adapter votre comportement pour être mieux compris, donc acheté ? »
• Etc ….

Pour le contacter, c’est juste ici :
+33 6 71 29 35 79
[email protected]
https://www.c2v-training.com/

Un exemple de grille de rémunération de formateur

Pour la télécharger au format PDF cliquez ici

Qu’est-ce qu’un bon formateur ?

Le point de vue de Romain Rissoan, Auteur de cet article et créateur de Optédif formation

J’ai eu beaucoup de mal et beaucoup de plaisir à rédiger cet article car en fonction de la position et du niveau de connaissance de chacun, tout ce qui est dit dans cet article peut se discuter. D’ailleurs n’hésitez pas à laisser un commentaire si cela prend sens pour vous.

Si vous démarrez sur le secteur ou que vous avez du mal à émerger je peux, avec mes équipes vous aider sur les points suivants :
– Héberger votre activité de formation sous ma structure : Location d’organisme de formation.
– Vous proposer des missions de formateur.
– Co-construire avec vous votre offre de formation pour vous permettre d’avoir au minimum la carrière de formateur que j’ai eu depuis 10 ans.
– Vous permettre d’obtenir votre Certification.

Pour en savoir plus ça se passe ici :
https://qf-qualite-formation.fr/
[email protected]

Voilà j’espère que cet article vous aura plus car il nous aura encore pris pas mal de temps à toute l’équipe!

SVP, si vous aimez l’article, que vous n’êtes pas d’accord avec celui-ci ou que vous ne vous sentez pas représenté dans une des thématiques, merci de laisser vos commentaires et nous en discuterons avec grand plaisir, c’est aussi le but de l’article.